Pengurusan Masa: Menangkap Lonceng
Pengurusan Masa: Menangkap Lonceng

Video: Pengurusan Masa: Menangkap Lonceng

Video: Pengurusan Masa: Menangkap Lonceng
Video: Tips Pengurusan Masa⏰ 2024, Mac
Anonim
Elena Snezhko
Elena Snezhko

Perlumbaan Malam Tahun Baru diisytiharkan terbuka - dan dengan itu pencarian "menyelesaikan semua perkara pada akhir tahun 2020" bermula. Tetapi bagaimana mengatur masa anda dengan betul (dan pada masa yang sama adalah wajar untuk tidak menjadi gila)? Pakar Elena Snezhko memberitahu Bazaar mengenai perkara ini.

Apa yang benar-benar ada: tahun ternyata, secara sederhana, sukar. Oleh itu, pertama sekali, saya menasihati anda untuk membuat senarai perkara yang telah anda lakukan dalam 12 bulan terakhir. Dan untuk memuji diri sendiri: kami benar-benar melakukan banyak perkara (terutamanya memandangkan keadaan wabak). Ini akan menghilangkan rasa panik dan meringankan beban tanggungjawab.

  • Anda pasti tidak akan tepat pada waktunya untuk semuanya, dan ini adalah perkara biasa. Ingat apa yang disebut peraturan tiga. Ini adalah amalan yang diajar di sekolah perniagaan, dan juga ditulis dalam buku kultus The McKinsey Method. Tiga dianggap nombor ajaib, ia dengan mudah menyusun sebarang rancangan. Beri diri anda tiga perkara utama untuk dilakukan selama sebulan, seminggu, dan sehari. Dan perhatikan bagaimana melakukan sesuatu yang mendorong orang lain selesai. Ternyata sesuatu seperti laluan di navigator.
  • Lihat multitasking. Pada masa ini konsep seperti "slasher" atau "multipotential" telah menjadi sangat popular. Ini adalah jenis orang yang tidak dapat melakukan satu perkara dalam pengertian yang luas. Mereka bekerja di pejabat, menulis muzik, blog, dan memahami wain secara profesional. Dan mereka juga dapat menjana wang untuk semua ini. Terdapat cukup jenis ini di kalangan pelanggan pemasaran peribadi saya, dan saya sendiri sama. Adakah baik atau buruk dalam kehidupan seharian? Secara tradisinya, dipercayai bahawa jika anda mempunyai banyak bidang minat, anda tersebar: sepertinya anda pasti memerlukan tumpuan, kerana jika tidak, anda tidak akan menjadi pakar yang hebat. Orang seperti ini sering menukar pekerjaan, lebih fokus pada projek, dan kualiti ini tidak begitu digemari oleh majikan. Tetapi! Multipotensi yang benar selalu mempunyai pemahaman yang mendalam tentang setiap tugasnya, kerana itu sangat penting bagi mereka. Betul,kadang-kadang terdapat terlalu banyak kes - menjadi tidak realistik untuk "mengeluarkan" semuanya. Tetapi jika anda belajar merancang secara normal, tidak mengambil lebih banyak daripada yang dapat anda atur secara fizikal, maka multitasking bukan hanya merupakan peluang untuk beralih antara perkara yang berbeza, tetapi juga pandangan yang sistematik dari semua bidang. Adakah anda tahu bila sesuatu yang baru dicipta? Apabila undang-undang atau idea dari satu kawasan diterapkan atau dicuba untuk yang lain. Oleh itu: multitasking membuka pintu ini.multitasking membuka pintu ini.multitasking membuka pintu ini.
Image
Image
  • Rancang! Saya menulis senarai tugasan saya pada waktu petang - kemudian saya bangun pada waktu pagi tanpa panik dan dengan pemahaman yang lengkap tentang bagaimana menyusun hari. Anda pasti mesti berehat dan berehat. Di samping itu, terdapat teknik seperti perancangan terbalik. Tentukan matlamat utama anda dan mulakan merancang jalan ke arahnya. Pelanggan saya (hampir semuanya), melihat strategi perubahan, mengatakan bahawa mereka tidak akan pernah menguasai jalan ini. Tentu saja, mereka akan menguasainya, kerana "gajah itu mesti dimakan beberapa bahagian," dan untuk ini, seluruh jalan terbahagi kepada segmen. Penting bahawa pada akhir setiap segmen anda melihat pencapaian kecil anda: ini mendorong anda untuk terus maju!
  • Jangan cuba menangkap semuanya. Hari selalu membuat penyesuaiannya sendiri, jadi kita semua mempunyai tugas yang merangkumi senarai ke senarai.
  • Jangan hanya menangani perkara yang mendesak. Ini adalah bencana hampir setiap orang pertama. Saya selalu berusaha untuk mengingatkan diri saya bahawa hari ini bukan untuk menyelesaikan dan menutup "ekor" semasa, untuk menjawab permintaan dan terus dalam arus (seperti yang sudah bergaya sekarang), tetapi untuk mewujudkan aliran ini sendiri.
Image
Image
  • Ingat, sebenarnya ada dua jenis penundaan. Satu berkaitan dengan kenyataan bahawa anda perlu "menangkap" pemikiran atau idea, dan itu perlu dan berguna. Ini mempengaruhi kualiti produk, dan ini juga berfungsi. Yang kedua ada kaitan dengan rasa takut akan kegagalan. Tetapi jika anda tidak melakukan apa-apa, maka tidak ada yang akan berlaku.
  • Utamakan dengan betul. Untuk memahami sama ada penting atau tidak, mendesak atau tidak, anda perlu memahami diri anda terlebih dahulu. Apa milik anda dan apa yang tidak? Kini banyak pelatih menasihatkan untuk bertanya kepada diri sendiri: apa yang saya mahukan? apa yang saya boleh? yang saya suka? apa patut saya buat? kekuatan dan kelebihan apa yang saya ada untuk ini? siapa yang akan terjejas dan bagaimana? Ini biasanya menjadikan matlamat lebih jelas.
  • Baca buku pengurusan masa yang tepat. Tujuh Tabiat Orang yang Sangat Berkesan oleh Stephen Covey, Kaedah McKinsey oleh Ethan Rasiel, Makalah yang Dikumpulkan dalam Kajian Perniagaan Harvard mengenai Pengurusan Perubahan … Dan pasti Carolina Goider's Authority! Saya juga mengesyorkan membaca autobiografi - dari Agatha Christie hingga Phil Knight dan Jerry Weintraub.

Dan perkara terakhir. Ingat: tidak ada yang berjaya melakukan semuanya sekaligus. Saya juga. Saya mengisi masa, saya bekerja pada waktu pagi (sehingga surat dan utusan bangun). Kadang kala saya melakukan segalanya pada saat terakhir. Saya meminta maaf tanpa henti. Tetapi saya belajar. Dan saya mengajar. Saya membantu, menyokong dan memastikan dalam perjalanan. Satu perkara sangat penting - kualiti kerja anda dan kualiti hubungan yang anda bina dengan rakan kongsi. Kerana ia memberi anda kredit. Dan kelewatan dan kelewatan dapat dimaafkan oleh anda, tetapi kualitinya tidak dapat dibebankan dalam keadaan apa pun! Berikut adalah kisah dari salah satu buku yang disyorkan. Anak itu diberi tugas selama sebulan - untuk menarik 30 ekor burung. Dia menyanyi, berjalan, menari, dan pada hari terakhir dia duduk dan menangis: bagaimana anda dapat menarik 30 burung dalam satu hari? Oleh itu, ibu saya berkata kepadanya: "Gambarlah burung demi burung". Oleh itu, saya cuba belajar bagaimana merancang dan mengurus masa saya dengan burung.

Disyorkan: